Sachbearbeiter (m/w/d) Projektunterstützung und Teamassistenz

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 - Zentrale Dienste, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 7 TVöD 


• befristet als Krankheitsvertretung 


• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen 


• Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung


• Betreuung des Bestellwesens der Abteilung 


• Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)

Ihr Profil:

• strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit


• strukturiertes und organisiertes Arbeiten 


• IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung 


• eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware


• Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen 


• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst 

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich 

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms


• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• Firmenfitness mit EGYM Wellpass


• betriebliche Sozialberatung


• attraktive Weiterbildungsangebote


• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte


• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit


• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

 

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Leto unter der Tel. 06241-853-1700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

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