Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Faktura
Du stehst am Anfang Deiner beruflichen Laufbahn und suchst einen klar strukturierten Einstieg in einen zukunftssicheren sicheren Job? Zahlen geben Dir Sicherheit, klare Abläufe sind genau Dein Ding und Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für einen klar definierten Aufgabenbereich mit festen Routinen. Im Mittelpunkt steht die Faktura – ergänzt um administrative Aufgaben rund um die Auftragsanlage.
*Deine Aufgaben*
Faktura:
· Kaufmännische Prüfung, Freigabe und Fakturierung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
· Abrechnung von Projekten inkl. Nachkalkulation
· Pflege und Kontrolle von Stamm\- und Abrechnungsdaten
Auftragsanlage:
· Unterstützung bei der Auftragsanlage sowie strukturierte Ablage von Dokumenten, Listen und Auftragsdaten
· Stammdatenpflege
· Mitwirkung bei Disposition und Auftragsabwicklung
Sonstige Tätigkeiten:
· Erstellung von Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
· Unterstützung des Vertriebs durch schnelle und verlässliche Informationen
*Der Schwerpunkt dieser Position liegt überwiegend und dauerhaft auf der Rechnungsprüfung und der Rechnungserstellung und Abrechnung, ergänzt um Aufgaben der Auftragsanlage. Wenn Du gerne mit Zahlen arbeitest und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben schätzt, passt diese Stelle perfekt zu Dir!*
*Dein Profil*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitsgeschwindigkeit
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gute MS\-Office\-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und cloudbasierten Anwendungen
- Interesse an Disposition und Auftragsabwicklung – Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
- Kein Studium erforderlich
Die WEISS Hygiene\-Service GmbH ist ein etabliertes Traditionsunternehmen in einer krisensicheren Branche. Aus einem früheren Familienbetrieb hat sich ein modern aufgestelltes Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden entwickelt – mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und festen Zuständigkeiten. Bei uns bekommst Du als junge Berufseinsteigerin oder junger Berufseinsteiger einen echten Vertrauensvorschuss und ein Team, das Dich von Anfang an unterstützt.
*Klingt nach Dir?*
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen
- möglichem Eintrittsdatum
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Homeoffice\-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Deutsch (Erforderlich)
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
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