Sachbearbeiter (m/w/d)

Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Weiterbildung, Kultur“
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.

Das Musikschulsekretariate ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr,


• Betreuung des Publikumsverkehrs, Telefondienst sowie Organisation von Archiv und Ablage,


• telefonische und persönliche Beratung von Schüler/innen, Eltern sowie weiteren Interessierten,


• verwaltungstechnische Aufgaben insbesondere in den Bereichen Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldung), Stunden- und Raumplanung sowie Inventarisierung von Mietinstrumenten in Zusammenarbeit mit dem Förderverein,


• Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Homepage,


• Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Unterstützung im Rechnungswesen,


• Koordination und Abstimmung mit Schulen sowie Betreuung der musikschuleigenen Verwaltungssoftware,


• organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Kreismusikschule.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)

Wir erwarten:

• selbständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,


• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen,


• Belastbarkeit, Engagement und Motivation sowie


• freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.

Wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),


• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung,


• eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team,


• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,


• Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,


• ein aktives Gesundheitsmanagement,


• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie


• Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 29. Juni 2026.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/. Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

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