Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Betreuung und Organisation der Immobilienbestände sowie die Betreuung unserer Mieter/innen und Eigentümer/innen. Sie arbeiten in einem familiärenTeam und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicherzustellen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Immobiliendaten in den entsprechenden Systemen


• Vertragsmanagement für Mietverträge, Dienstleistungs\- sowie Lieferantenverträge


• Koordination von Terminen für Wartungs\- und Instandhaltungsarbeiten


• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter:innen sowie Eigentümer:innen


• Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen


• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen


• Pflege der Korrespondenz mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden


• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Vorkenntnisse in der Immobilienverwaltung von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung


• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

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