Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und
Verbraucherschutz

ist beim

Landesbetrieb für Straßenbau (LfS)

die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung

in Vollzeit zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Einstellung erfolgt
in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Verwaltungstätigkeiten des Vorzimmers der Betriebsleitung

• Eigenständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen der

Betriebsleitung

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen einschließlich Unterlagen,

Raum, Technik und Bewirtung

• Sichtung, Sortierung und Priorisierung der Hauspost sowie Bearbeitung des

digitalen Posteingangs

• Führung und Pflege der elektronischen und papiergebundenen Akten

einschließlich Wiedervorlagen

• Anlage, Registrierung und Abschluss von Vorgängen im

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Planung, Abstimmung und Buchung von Dienstreisen


• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen


• Telefonmanagement sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte


• Koordination und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen

Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung von Gästen der Betriebsleitung


• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen

Veranstaltungen

• Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und internen

Organisationseinheiten

• Erstellung von Einladungen, Teilnehmerlisten und Ablaufplänen


• Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder


• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder


• vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sowie

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere

Outlook, Word, Excel)

• Grundkenntnisse in der Büroorganisation und im Verwaltungsablauf


• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache


• Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Aufgabenorganisation


• teamorientierte Denk- und Arbeitsweise


• Organisationstalent


• Einsatzfreude, Engagement und Belastbarkeit

Von Vorteil sind Kenntnisse:

• im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie in der ordnungsgemäßen Aktenführung


• in Registratur- und Aktenordnung sowie im Dokumentenmanagementsystem (DMS)


• im Datenschutzrecht sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht

Auch wenn Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet gern gesehen wird, sind
wir offen für Berufseinsteiger und bieten unabhängig von Ihrer Berufserfahrung
eine umfassende Einarbeitung.

Wir bieten

• Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, nach

der Entgeltgruppe 6 TV-L

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance


• verantwortungsvolle Tätigkeiten


• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive


• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit, …)


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Zusatzversorgung RZVK


• umfassendes Fortbildungsangebot


• angenehmes, kollegiales Umfeld


• strukturierte Einarbeitung


• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)


• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 14.06.2026 über www.interamt.de (Angebots-ID 1451337).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim
weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten
wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der
Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sarah Fabris (
karriere@lfs.saarland.de oder 06821 100-206) gerne zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer
Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei
der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L
fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche
Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

Die saarländische Landesverwaltung

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische
Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten
in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den
Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung,
Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung,
Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des
Saarlandes.

Werde auch Du #BerufsSaarländer (m|w|d)!

Der Landesbetrieb für Straßenbau

Ein leistungsfähiges und verlässliches Straßennetz lässt keinen Raum für
Kompromisse: Daher bauen unsere mehr als 440 Straßenprofis an der Mobilität von
heute und morgen. So betreuen wir als Landesbetrieb im Auftrag des Landes und
Bundes über 1.730 Kilometer Bundes- und Landstraßen, über 1.000 Kilometer Geh-
und Radwege sowie unzählige Bauwerke wie Brücken und Lärmschutzwände.

Unser Ziel ist es dabei durch Planung, Bau, Erhalt und Verkehrsabwicklung für
ein leistungsfähiges, sicheres und umweltverträgliches Straßennetz im Saarland
zu sorgen.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und
der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des
Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die
saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung
einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit
lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und
Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte
beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (Saarland - Datenschutz).

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf
karriere.saarland.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1451337. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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