Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 Bauwesen

Die Stadt Königslutter am Elmmit rund 16.000 Einwohner*innen im Landkreis
Helmstedt und in der Nähe zu den Oberzentren Braunschweig und Wolfsburg sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 – Bauwesen –

(unbefristet – 19,5 Wochenstunden – Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD –
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Selbstständiges Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auszahlungen und

Einnahmen unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften

• Prüfung der Mittelverfügbarkeit sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen,

fristgerechten und wirtschaftlichen Abwicklung der Zahlungsvorgänge

• Eigenständige Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Aufträgen und Nachträgen

im Zusammenhang mit Bauprojekten auf rechnerische, sachliche und
haushaltsrechtliche Richtigkeit

• Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen sowie

Mitwirkung bei der korrekten Zuordnung von Zahlungen

• Mitwirkung bei der laufenden Mittelbewirtschaftung der dem Bauamt

zugewiesenen Haushaltsmittel

• Kontierung von Buchungsbelegen und Abstimmung der Buchungsvorgänge in

Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung

• Zuarbeit bei haushaltsrelevanten Auswertungen und Übersichten


• Führen und Pflegen der zahlungsrelevanten Akten einschließlich

vollständiger und nachvollziehbarer Dokumentation aller finanzrelevanten
Vorgänge

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie

interner Vorgaben

• Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Bereichen

Die Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bzw.

abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine andere abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung

• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht


• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen


• sicherer Umgang mit der Buchhaltungs- und Finanzsoftware Infoma


• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen


• freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz


• eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur


• einen kreativen Gestaltungsspielraum


• eine gute Einarbeitung und Unterstützung


• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre


• qualitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmen


• eine attraktive gleitende Arbeitszeit


• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung

nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgelts

• individuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

(TVöD)

• eine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen


• eine Jahressonderzahlung (TVöD)


• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub


• die Möglichkeit der Telearbeit


• die Möglichkeit des Fahrradleasings


• die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft


• zusätzliche Altersvorsorge (TVöD)

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre

• Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen, gerne per Mail


• unter Angabe der Kenn-Nr. 20/2026


• bis zum 28.06.2026


• als gebundene pdf-Datei oder postalisch (ohne Bewerbungsmappe) an

Stadt Königslutter am Elm

Fachbereich 1 – Personal

Am Markt 2

38154 Königslutter am Elm oder

per E-Mail an: personal@koenigslutter.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

In der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl als auch die endgültige Auswahl
anhand der Bewerbungsunterlagen. Bei mehreren im Wesentlichen gleich geeigneten
Bewerber*innen (m/w/d) erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines
strukturierten Vorstellungsgesprächs.

Ihr*e Ansprechpartner*in:

Für Fragen zu den Stelleninhalten:

• Herr Schleifer (Tel. 05353 – 912-144; heiko.schleifer@koenigslutter.de)

Für Fragen zum Arbeitsverhältnis:

• Frau Thunig (Tel. 05353 – 912-191; personal@koenigslutter.de)

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als
auch eine E-Mailanschrift bei (sofern beides vorhanden), sodass eine Einladung
zu einem Vorstellungsgespräch ggf. auch kurzfristig erfolgen kann.

Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung sollte zur Wahrung Ihrer Interessen
bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte
Bewerber*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Rücksendung Ihrer Unterlagen nur im
Falle eines beigefügten, ausreichend großen und frankierten Rückumschlages
erfolgen kann. Nach Abschluss des Verfahrens werden nicht zurück gesandte
Unterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.

Bitte beachten Sie die Informationen zu Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
für Bewerber*innen (m/w/d) (Stand: 01.02.2022) auf der Homepage der Stadt
Königslutter am Elm unterInformationen nach Artikel 13 DSGVO FB1 Personal /
Stadt Königslutter

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