via indeed · 5. Juni 2026 ·vor 1 Tag

Sachbearbeiter (m/w/d)

IFM Immobilien Facility Management und Development
Wien Vollzeit
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Vollzeit, Wien
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Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir eine/n:

Sachbearbeiter (m/w/d) mit 6 Urlaubswochen
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Das erwartet Sie bei uns:

  • Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang

  • Zentrale Lage: mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Wien: Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)

  • Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

  • Weiterbildung: Fachliche Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten in renommierten Ausbildungsstätten in Österreich

  • Mehr Freizeit und ausgewogene Work\-Life\-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der Immobilien Facility Management

  • Attraktive Benefits: Home Office, ergonomische Bürousstattung, diverse Erfolgsprämien, Softdrinks und Kaffee/Tee, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Firmen\- und Networkingveranstaltungen u.v.m.

  • Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2\.700,00 brutto monatlich für 38,5h/Woche– abhängig von Ihrem Erfahrungs\- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als SachbearbeiterIn:
  • Gemeinsam mit Ihren KollegInnen unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen TechnikerInnen, KundInnen und MonteurInnen und koordinieren Terminabstimmungen

  • Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs\- und Schadensmeldungen verantwortlich

  • Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit AuftraggeberInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen

  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Dokumentation, E\-Mail\-Bearbeitung, Auswertungen etc.)

Folgende Kompetenzen bringen Sie als SachbearbeiterIn mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (AHS, HAK, HAS, HTL, Lehre)

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

  • Sichere EDV\-Anwenderkenntnisse (MS\-Office) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten sowie lösungsorientiertes Denken

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 49326\.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH Iz.H. Carmen Fürsatz I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: \+43 1 904 2000

bewerbung@ifm.team

www.ifm.team/karriere

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