Sachbearbeiter (m/w/d) HR / Internationale Mitarbeiterbetreuung

Über uns:

Die KS GmbH \& Co. KG ist ein mittelständisches Transportunternehmen, das sich auf den bundesweiten Fernverkehr spezialisiert hat.

Als ein neutraler Frachtenführer stehen wir unseren Kunden mit erfahrenem Personal und modern ausgestattetem Fuhrpark zur Seite.

Wir sind der richtige Partner, wenn es um eine passende und effiziente Transportlösung geht. Wir liefern die Ware unserer Kunden nach Zeitplan und sicher an das gewünschte Ziel.

Als wachsendes Transportunternehmen mit einer internationalen Belegschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich HR / internationale Mitarbeiterbetreuung.

In dieser Position bist du die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Berufskraftfahrern aus Drittstaaten, Behörden und unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere Fahrer gut bei uns ankommen, alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen und behördliche Prozesse zuverlässig begleitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Begleitung unserer Berufskraftfahrer aus Drittstaaten bei behördlichen Angelegenheiten


• Begleitung zu Ausländerbehörden, Botschaften, Konsulaten und weiteren Behörden


• Organisation und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Visa\-, Aufenthalts\- und Beschäftigungsverfahren


• Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Dokumenten für Botschaften, Konsulate, Ausländerbehörden und Führerscheinstelle


• Überwachung von Fristen, Gültigkeiten und Fälligkeiten wichtiger Dokumente


• Unterstützung beim Onboarding neuer Fahrer und Begleitung während der ersten Zeit im Unternehmen


• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen in unseren IT\-Systemen


• Nachhalten fehlender Unterlagen und Koordination mit Mitarbeitern und zuständigen Stellen


• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich


• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den operativen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalbereich


• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kenntnisse der Russischen Sprache in Wort und Schrift – zwingende Voraussetzung


• Freude an der Betreuung und Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen


• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR\-Systemen, sowie SIMPLIC \- Transportmanagementsystem


• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion


• Freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Behörden


• Bereitschaft, unsere Fahrer persönlich zu Behörden und anderen Terminen zu begleiten


• Führerschein Klasse B erforderlich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld


• Eine strukturierte Einarbeitung


• Moderne digitale HR\-Prozesse und Arbeiten mit Personio


• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung


• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten


• Leistungsgerechte Vergütung


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: natalie.tschernikow@ks\-trucks.eu

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten

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