Sachbearbeiter (m/w/d) Gerichtliches Mahnwesen in Teilzeit (befristet)
Stadtwerke Ratingen
Ratingen
Teilzeit
Remote
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Für unsere Bereich „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Gerichtliches Mahnwesen in Teilzeit mit einem Umfang von 15–20 Wochenstunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
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- Attraktive Angebote für Mitarbeitende: Kostenlose E\-Lademöglichkeiten auf dem Betriebsgelände, Option eines Energiekostenzuschusses, Zugang zum Corporate Benefits Mitarbeiterportal sowie zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Flexibel arbeiten: Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu zwei Tage/Woche), variable Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Immer was los: Vielfältige Firmenevents zur Stärkung unseres Teamgeists
- Verantwortung und Mitwirkung: Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie abwechslungsreiche Arbeitstage in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit großem Know\-how und einer offenen Teamkultur
- Wirtschaftliche Pluspunkte: Betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen
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- Bearbeitung und Überwachung des gerichtlichen Mahnwesens einschließlich der Vorbereitung, Einleitung und Nachverfolgung gerichtlicher Mahnverfahren
- Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Gerichten, Rechtsdienstleistern sowie internen Fachbereichen
- Prüfung offener Forderungen, Klärung von Zahlungsrückständen sowie Abstimmung mit Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung der für das Mahnverfahren erforderlichen Unterlagen und Nachweise
- Überwachung von Fristen, Zahlungseingängen und Verfahrensständen
- Dokumentation der Vorgänge im System sowie Sicherstellung einer sorgfältigen und nachvollziehbaren Aktenführung
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Forderungsmanagement, gerichtlichen Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Fristen
- Sicheres Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Systeme und Fachanwendungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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