Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Incoming Degree & Masterbüro
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Incoming Degree \& Masterbüro
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Zentrale Universitätsverwaltung (Abteilung I \- Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, familiengerechte Hochschule)
Bewerbungsfrist: 14\. Juni 2026
Sie möchten in einem internationalen Hochschulumfeld arbeiten? Dann sind Sie im Team Incoming Degree \& Masterbüro genau richtig.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus gehört zu den größten Arbeitgebern in der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung (Abteilung I \- Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, familiengerechte Hochschule) ist zum 01\. Oktober 2026 eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Incoming Degree \& Masterbüro
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im Umfang von 50% (20,05 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV\-L (Entgeltgruppe 8\).
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen internationale Bewerbungen für ein Vollstudium, d.h. die Bewerbungsunterlagen inklusive internationaler Zeugnisunterlagen müssen bewertet und dokumentiert werden.
- Bearbeitet wird der gesamte Bewerbungsprozesses im webbasierten Campus\-Management\-System (CAMPUSonline) der Universität Bayreuth.
- Im Zusammenhang mit den Bewerbungen beantworten Sie selbstständig schriftliche und telefonische Anfragen internationaler Studieninteressierter und Bewerbender auf Deutsch und Englisch.
- Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten – AL I (m/w/d) bzw. Übersetzer (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrung.
- sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache.
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Systemen.
- Kenntnisse des deutschen Hochschulbildungssystems (Bachelor, Master, Promotion).
- Freude am Umgang mit internationalen Studierenden.
- Serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
- Bereitschaft, sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten.
- Erfahrungen in Zulassungs\- und Antragsverfahren sowie in der Pflege von Internetseiten.
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice),
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
- eine konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work\-Life\-Balance)
- attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes:
- JobRad
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv\-Pause, Gesundheitstage)
- Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports
- zusätzlich dienstfrei am 24\.12\. und 31\.12\. eines Jahres.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14\.06\.2026 unter Angabe des Kennworts „Abteilung I/Incoming Degree \& Masterbüro“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Ariane Lange (abteilung\-eins@uni\-bayreuth.de, Telefon: 0921/55\-5238\) wenden.
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