Sachbearbeiter (m/w/d) für Office- / Buchhaltungsmanagement (30 Wochenstunden)

Zur Unterstützung unseres Teams „Accounting \& Finance“ und unserer Verwaltung am Standort Berlin suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Office\- und Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Festanstellung.

Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!


• Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen


• Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten


• Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten


• Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen


• Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen


• Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem


• Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.


• Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung


• Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen


• Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung


• Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen


• Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)


• Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/\-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office


• Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)


• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung


• Intensive Einarbeitungsphase


• Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften


• Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team


• Variable Zusatzzahlungen


• 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche


• Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze


• Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren Tischen und Stühlen


• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)


• Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee


• Convini\-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen


• Regelmäßige Teamevents


• Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Verkehrsanbindung

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