Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5
Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich
der Kreisvolkshochschule zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich
(Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach
Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Teilnehmerverwaltung


• Entgegennahme u. Verbuchung v. Kursteilnehmeranmeldungen in der

Kursdatenbank

• Stammdatenpflege in der Kursdatenbank


• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen


• Kursbezogene Kommunikation mit Teilnehmer/-innen


• Ausfertigung v. Teilnahmebescheinigungen u. Zertifikaten


• Dozentenverwaltung


• Unterstützung bei der Führung u. laufende Aktualisierung der Stammdaten der

Honorarkräfte, Dozentenerfassung u. -stammdatenpflege in der Kursdatenbank

• Honorarvertragsverwaltung


• Schriftverkehr und Kommunikation mit Dozenten im Rahmen der laufenden

Kursverwaltung

• Kursverwaltung


• Anlegen von VHS-Veranstaltungen


• Raumbelegungsüberwachung und -kontrolle


• Unterstützung bei der Raum- und Technikplanung


• administrative Vorbereitung u. Durchführung von VHS-Veranstaltungen


• Archivierung von Kursunterlagen im Kursarchiv


• Mithilfe beim Auf- und Abbau für VHS-Veranstaltungen


• Buchungen / Finanzen


• Buchung der Annahme- und Auszahlungsanordnungen


• Allgemeine Verwaltungsaufgaben


• Posteingang und –ausgang


• Bestellwesen und Vorbereitung von Vergaben


• Schlüsselverwaltung


• Materialbestellung Mitarbeiter KVHS


• Terminvergabe

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r
oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I)

Wir bieten Ihnen

• eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle


• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet


• eine tarifgerechte Bezahlung


• Zahlung einer Jahressonderzahlung


• eine leistungsorientierte Einmalzahlung


• eine betriebliche Zusatzversorgung


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung


• Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr


• gleitende Arbeitszeiten


• betriebliches Gesundheitsmanagement


• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte
Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt.
Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die
Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum
Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen
grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale
eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen
erbitten wir unter dem Stichwort„Kreisvolkshochschule“ bis 27.07.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760
Birkenfeldoder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗