Sachbearbeiter (m/w/d) für Datenerfassung und Korrespondenz vor Ort

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft (m/w/d) für Datenerfassung und Korrespondenz vor Ort, die unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation vor Ort unterstützt. In dieser Position sind Sie das zentrale Bindeglied für die präzise Erfassung, Dokumentation und Bearbeitung von Daten sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Qualität der Daten sowie die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Aufgaben

• Sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen unter Verwendung von Computerkenntnissen und Tastaturfähigkeiten


• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Korrespondenz sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge vor Ort


• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dokumentenablagen zur Unterstützung des reibungslosen Arbeitsablaufs


• Nutzung von Office\-Programmen, insbesondere Tabellenkalkulationen mit Pivot\-Tabellen zur Datenanalyse und Berichterstellung


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Aktenführung, Archivierung und Datenüberprüfung


• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Qualitätsstandards bei der Datenerfassung


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Informationsweitergabe zu gewährleisten

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Büroarbeit, Datenentry oder administrative Tätigkeiten


• Sehr gute Computerkenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Schnelles Tippvermögen mit hoher Genauigkeit bei der Dateneingabe


• Erfahrung im Umgang mit Pivot\-Tabellen oder ähnlichen Analysewerkzeugen ist wünschenswert


• Organisationstalent mit ausgeprägten Koordinationsfähigkeiten und strukturierter Arbeitsweise


• Kenntnisse in der Korrespondenzführung sowie professioneller schriftlicher Kommunikation


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Energie und Engagement unsere Prozesse vor Ort aktiv unterstützen! Bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt und Ihre Weiterentwicklung fördert.

Arbeitsort: Vor Ort

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