Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Das ist zukünftig dein Job

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts


• Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente und gesamter Korrespondenz in Microsoft SharePoint


• Fachlicher Support der Projekte bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement


• Sicherstellung der Qualität, Nachverfolgung sowie Berichterstattung zur Einhaltung interner Termine im Dokumentenprüfprozess


• Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos


• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln


• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen


• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement


• Nachweislich sehr gute Kenntnisse und umfassende Erfahrung im Umfang mit Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere think project!, sowie mit Microsoft SharePoint


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA87-21110-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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