Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebskostenmanagement

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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebskostenmanagement

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Widerspruchsbearbeitung sowie Beantwortung Mieteranfragen zur Abrechnung; Pflegen von Mahn- und Zahlsperren; Vorbereitung online Belegeinsichtnahme


• Durchführen der frist- und formgerechten Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitendes Prüfen der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften


• Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie der Umlagefähigkeit; Durchführen von Umbuchungen, sofern diese für die korrekte Abrechnungserstellung erforderlich sind


• laufende Dokumentation des objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik sowie im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU


• Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen sowie Kontrollieren von benötigten Abrechnungseinheiten; kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten


• Erstellen der Erläuterung für die Nebenkostenabrechnungen


• Sicherstellen einer korrekten Zustellung der Abrechnungen (Versandvorbereitung und ggf. Dokumentation von postalischen Versendungen); Archivieren der Nebenkostenabrechnungen


• Durchführen von Vorauszahlungsanpassungen zur Sicherstellung einer angemessenen Vorauszahlungshöhe in Abhängigkeit der Abrechnungsergebnisse


• Zuarbeiten für andere Bereiche; Jahresabschlussarbeiten

Das bringen Sie idealerweise mit!

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation


• einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung


• selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten


• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)


• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen


• Fahrgeldzuschuss


• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit


• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit


• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben


• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern


• Hohe Übernahmechancen


• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich


• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?
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