Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration
In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller administrativen Back-Office-Tätigkeiten im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung
- Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen und Trainings
- Steuerung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen (z. B. LMS)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen im Weiterbildungsumfeld
- Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
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