Sachbearbeiter Lohn und Gehalt/Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Waldgartenkulturgemeinde Schöneiche bei Berlin (13.400 Einwohner/innen) im Landkreis Oder-Spree sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 12 Monaten gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG und in Teilzeit, 25 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Donnerstag, einen:

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
 
Im Rahmen der Entgeltausgliederung und der damit verbundenen Aufgaben benötigen wir befristet Unterstützung in der täglichen Sachbearbeitung sowie im Projekt der Entgeltausgliederung. Die Stelle ist als befristete Beschäftigung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG (vorübergehender betrieblicher Bedarf im Zusammenhang mit der Entgeltausgliederung) ausgestaltet. Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr. Eine projektbedingte Verlängerung der Befristung ist – im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten –nicht ausgeschlossen.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst: 

Selbstständige Betreuung aller personalrelevanter Angelegenheiten:

• Bearbeitung der Abrechnungen von Gehältern und Dienstbezügen unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie Zahlbarmachung von unständigen Bezügen wie z.B. Rufbereitschaften 


• Feststellung der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und Zusatzversorgung


• Durchführung des monatlichen Melde- und Bescheinigungswesens


• Bearbeitung von Abtretungs- und Pfändungsfällen


• Reisekostenabrechnung


• Bearbeitung von Anträgen auf Betriebsrente und zusätzlicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung),


• Überwachung und Berechnung der Krankenbezüge und Fehlzeiten


• Personalbeschaffung, Stellenausschreibungen, Prüfen der Bewerbungsunterlagen,


• Durchführungen von Einstellungen, Kündigungen, Umsetzungen,


• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und anderen Bescheinigungen,


• Führen und Verwalten der Personalakten sowie führen des elektronischen Personalmanagementsystems,


• Erstellung von Entwürfen zu Dienstvereinbarungen im Bereich Personal


• Mitwirkung beim Klären von arbeitsrechtlichen Sachverhalten


• Organisation von Weiterbildungen und In-House-Seminaren,


• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und mit Zeitarbeitsfirmen,


• Mitwirken beim Aufstellen der jährlichen Haushaltsplanung und des Stellenplans

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Bezügerechner-/in oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Personalbereich von mind. 2 Jahren wünschenswert


• Fachkenntnisse im Personalrecht insb. im TVöD sowie TzBfG, BEEG, MuSchG, BurlG, EntgFG, etc. 


• Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, Personalsoftware sowie Standard Office-Programmen 


• hohes Maß an Diskretion, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Flexibilität


• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER)

• eine befristete Beschäftigung gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG 


• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet 


• Die Stelle ist nach TVöD-VKA mit Entgeltgruppe 9a (3.658,61 - 4.979,97 €) bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.


• flexible Arbeitszeiten durch Kern- und Gleitarbeitszeiten, verteilt von Montag bis Donnerstag


• tariflicher Urlaubsanspruch i. H. v 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5 Tage/Woche (ab 2027 31 Tage), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.


• leistungsorientiertes Entgelt, Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket 

Einstellung:                 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:                   befristet gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 1 TzBfG für die Dauer von 12 Monaten

Ihre Bewerbung senden Sie bitte im PDF-Format an bewerbung@schoeneiche.de. 

Es sind folgende Unterlagen beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf 


• Nachweise der geforderten Qualifikation und relevante Fortbildungen


• Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse


• einen Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren 

Schriftliche Bewerbungen können im Einzelfall an die folgende Adresse übersendet werden:

Gemeinde Schöneiche bei Berlin, Der Bürgermeister, Dorfaue 1, 15566 Schöneiche bei Berlin

HINWEISE: 

Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. 

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes gelöscht und vernichtet.

Schöneiche bei Berlin, 04.06.2026

Ingo Röll

Bürgermeister

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