Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die IWAKI Gruppe gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Chemiepumpen. Unsere Wettbewerbsvorteile basieren auf innovativen Produkten und dem qualitätsorientierten Engagement unserer fast 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. Im Rahmen des an der Börse von Tokio notierten Konzerns, spielt die europäische Tochtergesellschaft IWAKI Europe GmbH eine entscheidende Rolle.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in der Europazentrale am Standort Willich (Voll\- oder Teilzeit, 25 \- 37 Stunden/Woche).

Sie sorgen als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Versand für reibungslose Abläufe im Logistikprozess. Ihre Arbeit ist geprägt von einer positiven Einstellung, Teamgeist und Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen für den Versand


• Onlineversandanmeldungen bei den Speditionen


• Koordination und Überwachung der Versandaufträge


• Export\- / Zollanmeldung im Zollprogramm


• Überwachung der Ausgangsvermerke und ordnungsgemäße Nachverfolgung der Ausfuhrvorgänge


• Prüfung und Schließung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD)


• Vorbereitung der Importunterlagen für die Speditionen


• Prüfung von Importrechnungen und Einfuhrabgaben\-/Steuerbescheiden


• Prüfung der Frachtrechnungen


• Ordnungsgemäße Ablage und Pflege der Versand\-, Zoll\- und Importdokumentation


• Kommunikation mit internen Abteilungen, Speditionen, Frachtführern und Zollbehörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erste Erfahrung in der internationalen Logistiksachbearbeitung


• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent


• Teamfähigkeit sowie eine proaktive Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Fließende Deutsch\- und sehr gute Englischkenntnisse

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke

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