via indeed · 27. Mai 2026 ·vor 10 Tagen

Sachbearbeiter Kostenvoranschläge (m/w/d) Backoffice

Auxilium GmbH
Essen parttime, fulltime
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  • Luttermann GmbH

  • Voll/Teilzeit

*Hast Du Interesse*, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten?
*Hast Du Spaß* an einem dynamischen Umfeld und möchtest in einem engagierten Team Deinen Platz finden? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 1000 Mitarbeitern und gehören zur Auxilium\-Gruppe. Als Komplettanbieter verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Homecare, Rehabilitations\-, Orthopädie\-, Orthopädieschuh\- und Medizintechnik.Deine Aufgabe:
------------------
  • Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen sowie Rechnungen unter Einhaltung interner Vorgaben

  • Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und \-läufen

  • Ermittlung und Auswahl geeigneter Hilfsmittel entsprechend individueller Anforderungen

  • Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Systemen

  • Allgemeine Backoffice\-Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von administrativen Prozessen

  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs inklusive strukturierter Weiterleitung

Dein Profil
---------------
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS\-Office\-Anwendungen sowie digitalen Verwaltungs\- und Datenbanksystemen

  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

  • Gute Kenntnisse in administrativen und kaufmännischen Abläufen (z. B. Rechnungswesen, Datenpflege)

  • Hohe Service\- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke

  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

  • Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeiten

Wir bieten
--------------
  • Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs\-, Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und VWL\-Leistungen in einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • 30 Tage Urlaub

  • Gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • Exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte

  • Angebote rund um das Thema Betriebliche Gesundheitsförderung: Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung, Kooperation mit Fitnessstudio und Gesundheitstage

  • Lars Rimek

  • Personalsachbearbeiter

  • 0201 82050\-373

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