Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales für unser Stadt\-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend\- und Sozialamt gehört mit über 2\.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales
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Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
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• Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Fachbereiches Soziales


• Bürotätigkeiten und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, beispielsweise Verteilen der ein\- und ausgehenden Post, Bestellen und Verwalten von Büromaterial und \-mobiliar, Krank\- und Gesundmeldungen, Terminkoordination und Vorbereiten von Sitzungen


• System\- und Verzeichnisbetreuung und Schnittstelle zur IT\- insbesondere Bereitstellung von Hardware, Einrichten von PC\-Arbeitsplätzen (Hardware und Software) sowie Einweisung und Betreuung der Mitarbeiter:innen und erste:r Ansprechpartner:in bei Hardwarefragen für ca. 30 Mitarbeiter:innen


• Rechnungsanweisung über SAP und Überwachen der jeweiligen Budgets


• allgemeine Auskunftserteilung zu Zuständigkeiten und Leistungen sowie Vermittlung an die zuständigen Stellen


• Erledigen von Sonderaufträgen der Fachbereichsleitung, z. B. Mitwirken und Unterstütze bei Projekten und Aktionen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann


• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle oder Assistenz


• Kenntnisse in Büroorganisation und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office\-Programmen mit Affinität zum praktischen Umgang mit Hardware


• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten


• Kooperationsfähigkeit und Empathiefähigkeit


• Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung nach innen und außen


• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fort\- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen


• betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und ein Job\-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein\-Main\-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung


• eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Großstadtverwaltung


• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie teilweisem Arbeiten im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung)

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an die Fachbereichsleiterin Frau Bohnen, Tel. (069\) 212\-33514\.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online\-Bewerbungsmanagementsystem.

Nähere Informationen zum Jugend\- und Sozialamt finden Sie hier: www.mehr\-bewegen.info

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