Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Projektarbeit
Minor - Digital gGmbH entwickelt neue Formen der aufsuchenden Information, der Beratung und des
Lernens in sozialen Medien. Wir arbeiten für Bundes- und Landesministerien und sind ein
vielfältiges Team mit viel Erfahrung in der Unterstützung von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Wir bieten ab sofort eine befristete Stelle mit Verlängerungsoptionen
Sachbearbeiter\*in (w/m/d) für Projektarbeit
Vergütung nach TVL EG 9 (AN-Brutto bei 39 h/Woche je nach Anerkennung der
Berufserfahrung zwischen 3.620,10 € und 3.870,81 €)
39 Stunden/Woche
Wir sind ein dynamisches Team, das mehrere öffentlich geförderte Modellprojekte verantwortet und
umsetzt. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt Unterschiedliche kulturelle Hintergründe,
Sprachkompetenzen und Perspektiven bereichern unsere Zusammenarbeit – genau wie fachliche
Expertise, Erfahrung und die Freude am Lernen. Gemeinsam schaffen wir so die Grundlage für
unseren Erfolg.
Wir suchen engagierte Verstärkung für ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Prozessen,
kollegialer Unterstützung und abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben.
Gesucht wird eine zahlenaffine, Excel-sichere Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und
Eigeninitiative, die durch präzise Dokumentation und strukturiertes Arbeiten den Erfolg unserer
Projekte maßgeblich mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Verwaltung & Organisation: Koordination und Steuerung administrativ-organisatorischer
Abläufe in öffentlich geförderten Modellprojekten.
Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Personalunterlagen;
Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristgerechtigkeit.
Datenverarbeitung: Intensive Arbeit mit Excel sowie ggf. weiteren Tools zur
Prozessunterstützung.
Projektunterstützung: Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und
Mittelabrufen sowie projektbezogene Personaladministration.
Vergabe & Beschaffung: Erstellung von Vergabeunterlagen für externe Auftragnehmende und
Mitwirkung im Beschaffungswesen.
Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit internen Teams, Projektpartnern und externen
Stellen (z. B. Behörden, Fördermittelgeber).
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Rechnungswesen,
Buchhaltung, Organisation, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation.
Nachweisliche Erfahrung in administrativer Sachbearbeitung, idealerweise im Kontext
öffentlich geförderter Projekte.
Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau.
Routine im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Personalverwaltung.
Berufserfahrung in Finanz-/Lohnbuchhaltung oder Abrechnung öffentlich geförderter
Projekte von Vorteil.
Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau.
Wir suchen
eine zahlenaffine, strukturierte und präzise Persönlichkeit,
die auch bei hohem Arbeitsvolumen und komplexen Vorgängen den Überblick behält,
mit selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsweise,
hoher Eigeninitiative und Lernbereitschaft,
ausgeprägtem Organisationstalent,
Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion – auch unter Zeit- und Erfolgsdruck.
Wir bieten
Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact in einem gemeinnützigen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten für beste Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein wertschätzendes, vielfältiges und gut vernetztes Team
Arbeitsort in Kreuzberg – mitten im kreativen Herzen Berlins
Die elektronische Kurzbewerbung muss enthalten:
1) Anschreiben von ½ Seite
2) tabellarischer Lebenslauf
3) letztes Arbeitszeugnis
4) Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses
Die Bewerbung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: bewerbung@minor-digital.de
Betreff: Bewerbung\_Sachbearbeitung\_Name .
Bewerbungsfrist: 01.07.2026. Wir führen Bewerbungsgespräche fortlaufend durch und behalten uns
vor, auch vor Fristende Einstellungen vorzunehmen.
Menschen mit Migrationsgeschichte und Handicap werden ausdrücklich zu einer Bewerbung
aufgefordert.
Kosten für das Bewerbungsverfahren, einschließlich der Anreise zu Bewerbungsgesprächen, können
leider nicht übernommen werden.
Bitte informieren Sie uns im Anschreiben, wann Sie für eine Arbeitsaufnahme zur Verfügung stehen
bzw. welche Kündigungsfristen zu beachten sind.
Nachfragen zum Bewerbungsverfahren können gern an die genannte E-Mail-Adresse gerichtet
werden.
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