Sachbearbeiter:in vorbereitende Buchhaltung / Personalverwaltung

Das MACHmit! Museum für Kinder sucht ab sofort für 30h/Woche eine:n Sachberarbeiter:in für die vorbereitende Buchhaltung und die Personalverwaltung

Das MACHmit! Museum für Kinder ist ein interaktives Museum für Kinder in Berlin\-Pankow. Für unsere vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in, die Belege, Zahlen und Verwaltungspläne liebt und dafür sorgt, dass alles sortiert und vollständig pünktlich vorbereitet ist. Dafür suchen wir eine Person, die eigenständig, strukturiert und sorgfältig arbeitet und die Lebendigkeit eines Kinderkulturortes mag.

IHRE AUFGABEN:

• Belege, Eingangs\- und Ausgangsrechnungen werden geprüft, sortiert und erfasst und mittels Datev Unternehmen online an das externe Steuerbüro des Museums übermittelt.


• Digitale und analoge Belege werden auf ihre Vollständigkeit geprüft und den korrekten Kostenstellen zugeordnet


• Fristgerechte Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überprüfung von Eingangsrechnungen. Offene Posten werden im Blick behalten und Zahlungen vorbereitet.


• Unterstützung im Tagesgeschäft, wenn es um Zahlen, Statistiken und die Abrechnung der Barkasse geht.


• Mit Hilfe der Ordio\-Personalverwaltungs\-App werden der Dienstplan erstellt, Arbeitszeiten korrekt erfasst und Krankheits\- bzw. Urlaubszeiten festgehalten.

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Kenntnisse in Vorbereitender Buchhaltung und Personalverwaltung


• Sicherer Umgang mit gängiger Office\-Software und DATEV Unternehmen online


• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Verlässlichkeit, hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Dokumenten und Zahlen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

• Eine vielseitige Tätigkeit an einem etablierten Kinderkulturort


• Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team


• Bezahlung nach TV\-L E6


• 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per Mail bis zum 14\.6\.2026
an Marion Janning (janning@machmitmuseum.de).

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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