Sachbearbeiter/in Vergabestelle (m/w/d)
Die Kupferstädter Bau\- und Projektmanagement GmbH ist eine vollständig im Eigentum der Kupferstadt Stolberg (Rhld.) stehende, inhousefähige Tochtergesellschaft. Im Rahmen des Wiederaufbaus nach der Hochwasserkatastrophe 2021 übernimmt sie zentrale Projektmanagementaufgaben und fungiert als verlässlicher Dienstleister für die Stadt Stolberg.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den Wiederaufbau sowie die Zukunft der Kupferstadt aktiv mit!
Zur Unterstützung unserer zentralen Vergabestelle suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete
Position als Sachbearbeiter/in Vergabestelle (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position begleiten Sie öffentliche
Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Sie sorgen für eine
rechtssichere, transparente und nachvollziehbare Durchführung der Verfahren
und unterstützen die Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten und echten Zukunftsaussichten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und der Möglichkeit, den Wiederaufbau der Stadt Stolberg aktiv mitzugestalten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
- Eine leistungsgerechte Vergütung, qualifikationsabhängig in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer verantwortungsbewussten Arbeitsorganisation für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektanforderungen
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, politischen Gremien, Fördermittelgebern und externen Projektpartnern
- Zielgerichtete Fort\- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein angenehmes und gesundes Arbeitsumfeld
- Ein attraktives JobBike\-Angebot für umweltbewusste Mobilität
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und
- einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben
Vergabemanagement
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung von Vergabevorgängen von der Einleitung bis zum Abschluss des Verfahrens
- Prüfung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Formale und vergaberechtliche Prüfung von Ausschreibungs\- und Angebotsunterlagen
- Begleitung von Angebotsöffnungen und Dokumentation der Verfahrensschritte
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und rechtssicheren Verfahrensabwicklung
- Unterstützung der Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
Elektronische Vergabe und Dokumentation
- Betreuung und Anwendung der elektronischen Vergabeplattform Cosinex\-BMS
- Führung, Pflege und Archivierung digitaler Vergabeakten
- Erstellung und Pflege von Vergabestatistiken, Übersichten und Auswertungen
- Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation der Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und interner Standards
Sie bringen sowohl fachliche Qualifikation als auch persönliche Stärken mit, die für die verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Team erforderlich sind
Fachliche Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungs\-, rechts oder kaufmännisch geprägten Beruf, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/\-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs\-, Beschaffungs\- oder Vergabebereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt im Umgang mit Fristen und Dokumentationen
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und neuen Softwareanwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Handeln gegenüber internen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in vergaberechtliche und technische Neuerungen einzuarbeiten
Von Vorteil sind
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere VgV, UVgO und VOB/A
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Zusammenhänge
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
- Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs\- oder Vergabewesen
Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen. Sie werden im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) – bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Wilfried Sterck, Geschäftsführer der Kupferstädter Bau\- und Projektmanagement GmbH, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bitte senden Sie diese per E\-Mail
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