via Indeed · 14. September 2026 ·vor 5 Tagen

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung

Gemeindeverwaltung Oberwil
Oberwil Teilzeit
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Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.

Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag \- ganzer Tag, Donnerstag und Freitag per 1\. Dezember 2026oder nach Vereinbarung eine\*n

Sachbearbeiter\*in Schulverwaltung 50 %

Allgemeine Informationen
----------------------------

Arbeitspensum
50 %
Stellenantritt
1\. Dezember 2026
Arbeitgeber
Gemeindeverwaltung Oberwil
Anstellungsart
Festanstellung
Typ
Stellenangebot
Aufgaben
------------

  • Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung

  • Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung

  • Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen\- / Schüler\- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein\-, Aus\- und Übertritten

  • Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms

  • Organisation von Schulanlässen

  • Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht\-, Vertrags\- und Lohnkontrolle, etc.)

  • Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)

Erwartungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil

  • Hohe Kommunikations\- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

  • Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise

  • Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

  • Gute mündliche und schriftliche Englisch\- und Französischkenntnisse

  • Sehr gute MS\-Office\-Anwenderkenntnisse

Wir bieten
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  • Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe

  • Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

  • Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

Verfahren
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Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an:

bewerbung@oberwil.ch

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Franziska Citton, Fachperson Personal, 061 405 42 72, gerne zur Verfügung.

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