via indeed · 5. Juni 2026 ·heute

Sachbearbeiter*in (Recruiting)

ZDF
Mainz parttime, fulltime
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Bereich:

Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Personal / Personalabteilung

Kennziffer:

1564

Tarifliche Funktion:

Sachbearbeiter\*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Festanstellung

Arbeitszeitumfang: Voll\- oder Teilzeit (38\.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: unbefristet

Die Personalabteilung verantwortet die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter\*innen für das ZDF und gestaltet einen strukturierten, transparenten und serviceorientierten Recruitingprozess. Zur Unterstützung unseres Recruiting\-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Recruiter\*in.

Ihre Aufgaben
-----------------

Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere:

Bewerbungsmanagement und Vorprüfung

  • + Mitwirkung bei der Stellenausschreibung

+ Sichtung und Vorprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Kriterien
+ Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
+ Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche

Unterstützung im Auswahlprozess

  • + Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat\*innen auf Basis definierter Anforderungen

+ Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile
+ Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse

Organisation und Koordination von Auswahlprozessen

  • + Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen

+ Organisation von Terminen mit Bewerber\*innen und Fachbereichen
+ Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs

Kommunikation mit Bewerber\*innen

  • + Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat\*innen

+ Beantwortung von Standardanfragen

Administrative Aufgaben im Recruiting

  • + Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem

+ Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten
Ihr Profil
--------------
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein

  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein Verständnis für Recruitingabläufe und sind in der Lage, selbst bei vielen parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick zu bewahren

  • Sie haben Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit den Bewerber\*innen, unseren Mitarbeiter\*innen und Fachbereichen

  • Sie verfügen über gute Rechtschreib\- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht

  • Sie beherrschen Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI\-Tools sowie mit SAP Success Factors

  • Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP\-HCM wünschenswert

Freuen Sie sich auf
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  • attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

  • Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

  • ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online\-)Kurse

  • familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern\-Kind\-Büro und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 19\.06\.2026.
Kennziffer: 1564
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum: 29\.05\.2026

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