Sachbearbeiter*in (Recruiting)
Bereich:
Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Personal / Personalabteilung
Kennziffer:
1564
Tarifliche Funktion:
Sachbearbeiter\*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitszeitumfang: Voll\- oder Teilzeit (38\.50 Std.)
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung: unbefristet
Die Personalabteilung verantwortet die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter\*innen für das ZDF und gestaltet einen strukturierten, transparenten und serviceorientierten Recruitingprozess. Zur Unterstützung unseres Recruiting\-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Recruiter\*in.
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere:
Bewerbungsmanagement und Vorprüfung
- + Mitwirkung bei der Stellenausschreibung
+ Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
+ Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche
Unterstützung im Auswahlprozess
- + Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat\*innen auf Basis definierter Anforderungen
+ Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse
Organisation und Koordination von Auswahlprozessen
- + Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
+ Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs
Kommunikation mit Bewerber\*innen
- + Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat\*innen
Administrative Aufgaben im Recruiting
- + Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem
Ihr Profil
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein Verständnis für Recruitingabläufe und sind in der Lage, selbst bei vielen parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick zu bewahren
- Sie haben Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit den Bewerber\*innen, unseren Mitarbeiter\*innen und Fachbereichen
- Sie verfügen über gute Rechtschreib\- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht
- Sie beherrschen Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI\-Tools sowie mit SAP Success Factors
- Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP\-HCM wünschenswert
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- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
- ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online\-)Kurse
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern\-Kind\-Büro und der Familienzuschlag
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 19\.06\.2026.
Kennziffer: 1564
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum: 29\.05\.2026
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