Sachbearbeiter*in Personalprozesse, Qualität- und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit bis 50 %

Wir suchen ab sofort eine/n

Sachbearbeiter\*in Personalprozesse, Qualität- und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit bis 50 %

Als Teil des Lebenshilfe Schwäbisch Gmünd e.V. bietet die Lebenshilfe Schwäbisch Gmünd gemeinnützige GmbH Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen an. Neben dem Schulkindergarten und dem Wohnen in besonderen Wohnformen bieten wir in den Ambulanten Hilfen Familienunterstützung, Teilhabeangebote, ambulant betreutes Wohnen und Beratung an.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse, Qualitätsstandards und digitalen Abläufe zuverlässig mitgestaltet.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Buchhaltung oder Sozialwirtschaft.


• Erfahrung im Qualitätsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringen ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse mit.


• Sie haben Interesse an digitalen Lösungen und möchten administrative Abläufe aktiv weiterentwickeln.


• Idealerweise sind Sie mit DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen vertraut.

Ihre Aufgaben:

• Sie pflegen und prüfen Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte.


• Sie bearbeiten administrative Personalvorgänge – von Eintritten über Vertragsänderungen bis hin zu Fehlzeiten, Bescheinigungen und Austritten.


• Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung sowie bei Auswertungen und Hochrechnungen.


• Sie bringen sich in Projekte zur Weiterentwicklung von Verwaltungs-, Personal- und QM-Prozessen ein.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Teilzeit bis 50 %


• eine Vergütung nach TV Parität BW


• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten


• eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Führungskräften und Geschäftsführung


• attraktive arbeitgebergebundene Benefits

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden?

Wir bitten Sie um eine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlineformular. Rückfragen beantwortet Herr Paul Bareiß (Geschäftsführung) unter Tel.: 07171 18622-20

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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