Sachbearbeiter*in - MEDISS Promotionsprogramm (m/w/d)

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Sie möchten Wissenschaft und medizinischen Nachwuchs aktiv unterstützen? Im Bereich Qualitätsmanagement Lehre des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät Heidelberg begleiten Sie Promotionsinteressierte und Promovierende im MEDISS\-Promotionsprogramm und gestalten moderne Verwaltungsprozesse mit. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben sowie die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung innovativer Lehr\- und Prüfungsformate mitzuwirken. Durch die Verbindung von Administration, Beratung und Digitalisierung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und zahlreichen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einzubringen.

• Job\-ID: V000016178


• Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät


• Einsatzort: Heidelberg


• Startdatum: 01\.11\.2026


• Tätigkeitsbereich: Management / Administration


• Anstellungsart: Vollzeit (100%)


• Veröffentlicht: 09\.09\.2026


• Befristung:Befristet (2 Jahre)


• Vertrag:TV UK

• Sie administrieren die Promovierenden des MEDISS\-Promotionsprogramms über die hauseigene Kursverwaltungsplattform und sorgen für eine reibungslose Betreuung der Teilnehmenden


• Lehrveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Doktorandenmessen organisieren und koordinieren Sie eigenständig und unterstützen deren erfolgreiche Durchführung


• Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Promovierende bei organisatorischen Fragestellungen und begleiten sie während ihrer Programmteilnahme


• Die Teamleitung entlasten Sie proaktiv bei administrativen Aufgaben wie Beschaffungen, Budgetkontrolle sowie weiteren organisatorischen Prozessen


• Informationsangebote auf der Lernplattform Moodle bereiten Sie zielgruppengerecht auf und pflegen diese kontinuierlich


• Für interne und externe Anforderungen erstellen Sie aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Übersichten


• An der Entwicklung und organisatorischen Umsetzung eines neuen wissenschaftlichen Prüfungsformats wirken Sie aktiv mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in der Administration und Beratung von Studierenden, Promovierenden oder vergleichbaren Zielgruppen


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise praktische Erfahrung mit SAP R/3, Datenbanken (z. B. Access oder MySQL) und Lernplattformen wie Moodle


• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen, Online\-Medien und administrativen IT\-Systemen


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ebenso ab wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9 und eine betriebliche Altersvorsorge


• 30 Tage Urlaub (bei einer 5\-Tage\-Woche)


• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad


• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen


• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits\-, Präventions\- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Eva Rädge, Sachbearbeiterin MEDISS Promotionsprogramm, via Telefon und E\-Mail zur Verfügung.

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Medizinische Fakultät

Eva Rädge \- Sachbearbeiterin MEDISS Promotionsprogramm

Im Neuenheimer Feld 346

69120 Heidelberg

06221 56 37329

eva.raedge@med.uni\-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern\-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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