Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland\-Pfalz e.V. ist ab 01\.09\.2026 eine befristete Stelle als Sachbearbeiter\*in (m/w/d) zu besetzen.

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen\- und Fachverband der 57 nach rheinland\-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland\-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unter\-stützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs\-, Verwaltungs\- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter\*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland\-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes\- und Bundesebene.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe


• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs\- und Organisationsaufgaben


• Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen


• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen


• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner\*innen


• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen


• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung


• Organisation, Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen


• Unterstützung bei Abrechnungs\- und Verwaltungsprozessen


• Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare ein\-schlägige Qualifikation


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich


• Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil


• Kenntnisse im Finanz\- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil


• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil


• Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität


• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit


• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache


• Sicherer Umgang mit relevanten EDV\-Anwendungen, insbesondere Excel


• Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten


• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshoch\-schulen, sind wünschenswert.

Was erwartet Sie?

• Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV\-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31\.08\.2028 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.


• Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.


• Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.


• Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Ge\-schlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF\-Dokument (max. 6 MB) bis zum 26\.06\.2026 per E\-Mail an bewerbung@vhs\-rlp.de

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

Gehalt: 2\.200,00€ \- 3\.600,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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