Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Das sind wir
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Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.
Das können Sie bewirken
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Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten\- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten


• Kosten\-, Leistungs\- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen


• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen


• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten


• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken


• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM\-System Planon pflegen


• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten


• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten


• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)


• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP


• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben


• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM\-Systemen ist von Vorteil


• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations\- und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch\- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte elektronisch mit den gängigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse etc.) über den Bewerbungsbutton zu.

Fragen zur Stelle?

Aakash Arunakaran

aakash.arunakaran@unibe.ch

Tel \+41 31 684 81 84

Fragen zur Bewerbung?

Sekretariat BT

sekretariat.bt@unibe.ch

Tel \+41 31 684 82 07

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