Sachbearbeiter:in Immobiliengesellschaft (m/w/d)

Stellenanzeige

Sachbearbeiter:in Immobiliengesellschaft (m/w/d)

Vollzeit Präsenz Frankfurt am Main

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der langfristigen Verwaltung von Wohn\- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Rahmen einer Hausverwaltung


• Ansprechpartner:in für unsere Wohnungs\- und Gewerbemieter


• Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten und Maklern


• Einleitung und Vergabe von Reparatur\- und Instandhaltungsmaßnahmen


• Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden


• Kontrolle von Eingangsrechnungen


• Koordination von Mieterwechseln


• Selbstständiges Bearbeiten und Erledigen von Schriftverkehr und Terminverwaltung für die Geschäftsführung


• Kundenempfang sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen


• Bearbeitung von Postein\- und \-ausgang


• Erstellung von Kautionsabrechnungen


• Pflege der Stamm\- und Mieterdaten sowie Aktualisierung der Nutzerlisten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position


• Freude an administrativen Aufgaben


• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln


• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift


• Englischkenntnisse wünschenswert


• Gute MS\-Office\-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel und Word)

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen


• Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld


• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre


• Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• 28–30 Urlaubstage


• Deutschlandticket

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung: Lehre / Ausbildung (erforderlich)

Berufserfahrung: Verwaltung, mind. 3 Jahre (erforderlich)

Sprache: Deutsch (erforderlich), Englisch (erwünscht)

Arbeitsort: Vor Ort, Frankfurt am Main

*Hinweis: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden keine Anfahrts\-, Reise\- oder sonstigen durch die Bewerbung entstehenden Kosten erstattet.*

Job Type: Full\-time

Ability to commute/relocate:

• 60311 Frankfurt am Main: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

• High school or equivalent (Required)

• Verwaltung: 3 years (Required)

• Deutsch (Required)


• Englisch (Preferred)

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