Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d)

Die Stadt Rinteln stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d)

Es handelt sich um ein befristetes Vollzeitarbeitsverhältnis als Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung)


• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Empfängen, Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen sowie repräsentativen Veranstaltungen und Auszeichnungen


• Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)


• Korrespondenzarbeiten im Vorzimmer (z.B. Pflege von Kontaktlisten)


• Mitarbeit in Angelegenheiten der Gremien, insbesondere Terminierung und Ladung zu den Sitzungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-gehilfin (m/w/d)


• Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit, zuvorkommende und freundliche Umgangsformen


• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen


• IT-Kompetenz


• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Die Stadt Rinteln, 27.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat den Status einer selbständigen Gemeinde und liegt im Weserbergland als zentraler Ort zwischen Hameln und Minden verkehrsgünstig an der Autobahn A 2. Sie umfasst die Kernstadt sowie 18 Ortsteile. Eine Vielzahl von Kindertagesstätten und alle allgemeinbildenden Schulformen sind vorhanden. Das reichhaltige kulturelle, sportliche und touristische Angebot gewährleistet einen hohen Freizeitwert.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Stadt Rinteln erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Der „Konzern Stadt Rinteln“ mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt zu den größten Arbeitgebern in Rinteln.

Die Stadt Rinteln fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Bewerbungsschlusstermin ist der 15. Juni 2026.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Friedrich unter der Telefonnummer 05751/403-102. Arbeitsrechtliche Fragen werden Ihnen von Frau Schock unter der Telefonnummer 05751/403-143 beantwortet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte an

https://www.rinteln.de/wirtschaft-und-gewerbe/stellen-und-ausbildung/stellenausschreibungen/aktuelle-stellenausschreibungen

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