Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)

Das Hessische Staatstheater Wiesbaden
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d), befristet, Vollzeit

(Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2029
(Teilzeittätigkeit möglich)

Wer wir sind?
Das Hessische Staatstheater Wiesbaden ist ein Fünf-Sparten-Haus mit rund 600 Beschäftigten. Mehr als 40 Inszenierungen in Oper, Schauspiel, Ballett, Konzert und Kinder- und Jugendtheater bieten in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot, welches sowohl klassische Werke als auch modernes Musiktheater und Stücke der dramatischen Gegenwartsliteratur umfasst. Einen hohen Stellenwert besitzen die beiden Festivals des Staatstheaters Wiesbaden, die jährlich stattfindenden INTERNATIONALEN MAIFESTSPIELE und alle zwei Jahre die WIESBADEN BIENNALE, ein Festival einer neuen Generation europäischer Künstlerinnen und Künstler.
Wo liegen die Aufgabenschwerpunkte?
Im Personalteam Gästeabrechnung bietet sich ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet. Als Sachbearbeiter:in in der Gästeabrechnung verantworten Sie die selbstständige Bearbeitung aller Honorar- und Entgeltzahlungen unserer künstlerischen Gäste, die produktionsbezogen für das Staatstheater Wiesbaden tätig sind:
Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gäste Entgeltabrechnung für Gäste
sowie der wöchentlichen Honorarabrechnung (Zahlungsläufe durchführen)
Steuerliche- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung entgeltrelevanter Sachverhalte für inländische und - ausländische Beschäftigte
Ansprechpartner für Beschäftigte rund um die Abrechnung
Ansprechpartner für Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungen sowie Agenturen
Melde- und Bescheinigungswesen
Durchführung des Monatsabschlusses für den Bereich Gäste
Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Zuordnung und Abstimmung der Konten, Kostenträger und Kostenstellen
Steuermeldungen Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Ausländersteuer EStG § 50a
Personalauswertungen

Worauf kommt es an?
Sie verfügen idealerweise über eine anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, oder sind Steuerfachangestellte:r. Sie weisen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Erfahrungen mit SP-Data oder einem vergleichbaren Personalabrechnungssystem sind gewünscht, gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und verantwortungsbewusst. Weiterhin überzeugen Sie durch eine sehr gute Auffassungsgabe nebst Organisationsgeschick und bringen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
Was bieten wir Ihnen?
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Kulturbetrieb, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen können. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H). Sie erhalten - je nach Voraussetzung - Entgelt der Entgeltgruppe bis 9a. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Diese Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden (§ 9 Abs. 2 HGLG). Zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, für Tarifbeschäftigte eine Kinderzulage nach dem TV-H, ein umfangreiches Fortbildungsangebot und die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
Beschäftigten des Landes Hessen wird das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die Öffentlichen Nahverkehrsmittel im Land Hessen kostenfrei genutzt werden können.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (GdB ab 50 oder gleichgestellt) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir empfehlen eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Allgemeine Hinweise
Wir nutzen das Bewerbungsportal des Landes Hessen und bitten Sie Bewerbungen ausschließlich hierüber einzureichen und ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente hochzuladen.
Link zur Ausschreibung: Sachbearbeiter:in Gästeabrechnung (m/w/d)
Referenznummer: 51204568_004
Bewerbungsfrist: 10.08.2026
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: hr-bewerbung@staatstheater-wiesbaden.de .
Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Email-Adresse.
Die eingereichten Unterlagen werden im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien im Rahmen des HPVG, HGlG und SGB IX weitergegeben.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
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