Sachbearbeiter*in für die Registratur im Fachdienst Bauaufsicht (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter\*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner\*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

Sachbearbeiter\*in für die Registratur 

im Fachdienst Bauaufsicht (m/w/d)

(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TVöD)

Ihre Aufgaben:

• Gewährung von Akteneinsichten und Fertigung von Kopien


• Koordination der Terminvergaben über das Terminvergabetool CleverQ


• Bearbeitung von Mängelmeldungen über den Mängelmelder MELDOO


• Bearbeitung des Funktionspostfaches der Bauaufsicht


• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Bauaufsicht


• Erteilung von Baulastauskünften


• Vergabe von Hausnummern


• Bearbeitung von Stellungnahmen zu Konzessionen


• Führung und Pflege des Archivs (Grundstücks- und Statikakten)

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet


• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Anwenderprogramm ProBauG

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung


• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder


• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten


• ein sicherer Arbeitsplatz


• 30 Tage Urlaub


• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass


• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2026\_32 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum \*\*19.07.2026 an bewerbung@pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden. 

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Bauaufsicht, Herr Sleeboom (Tel. 04101/211-3200), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Asmus vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1204).

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