Sachbearbeiter:in Forschungsadministration

*Die Forschungsadministration arbeitet eng mit den 10 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Wir unterstützen diese administrativ hauptsächlich in den Bereichen Personal und Finanzen und stehen bei Anliegen jeglicher Art zur Verfügung.*
Das erwartet Sie
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• Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)


• Eintritts\- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal


• Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)


• Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren\- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen


• Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)


• Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz


• Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen


• Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen


• Termin\-/Eventkoordination und \-planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)


• Websiteverwaltung (UDEM)


• Recherche für Themen auf Anfrage

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten


• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch


• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen


• Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel\- und UniBe\-Servers von Vorteil


• Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen


• Zuverlässig und dienstleistungsorientiert


• Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen im Arbeitsalltag


• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Berufs\- und Privatleben


• Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team


• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung


• Attraktive Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld

Standort Inselspital, Universitätsspital
Organisation
Medizinbereich Innere Medizin

Bereich Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus UDEM
Pensum
60 \- 100 %

Eintritt
per 01\.08\.2026 oder n. V.

Kennziffer
19155

Vertragsart
unbefristet

Arbeitsort
Inselspital, Universitätsspital Bern

Freiburgstrasse, CH\-3010 Bern

Schweiz

Fragen zur Stelle?
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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Joël Dom

Leiter Forschungsadministration

\+41 31 664 19 17

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