Sachbearbeiter/in Finanzen & Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Zahlungsläufe un

Willkommen bei FORMAT! Wir sind eine Softwarefirma mit hohem
Qualitätsanspruch an Prozesse, Datenqualität und Kundenservice. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,
die mit Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Dokumentation unsere
Finanzprozesse zuverlässig steuert. Auf dich wartet eine spannende
und praxisbezogene Tätigkeit in einem Unternehmen von
systemrelevanter Bedeutung. Wir zählen zu Deutschlands bedeutendsten
Anbietern von Softwarelösungen für die Bereiche Außenhandel, Zoll-
und Versandabwicklung und suchen aktuell für eine Position in der
Finanzbuchhaltung als: Sachbearbeiter/in Finanzen & Auftragsabwicklung
(m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Zahlungsläufe und Stammdaten –
keine Kontierung, kein Abschluss Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Ausgangsrechnungen: Termingerechte, korrekte Erstellung von
Kundenrechnungen. Daten- und Stammdatenpflege: Sicherstellung der
Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit in unseren
Systemen. Auftragseingang: Prüfung neuer Aufträge auf
Vollständigkeit, Erfassung im System und aktive Nachforderung
fehlender Informationen. Zahlungseingang / Zahlungsverkehr:
Monitoring, Abgleich und Zuordnung von Zahlungseingängen;
Unterstützung beim Zahlungsverkehr. Forderungsmanagement und
Mahnwesen: Überwachung offener Posten, schriftliche und telefonische
Klärung mit Kunden, Einleitung und Nachverfolgung von Mahnläufen.
Rechnungseingang: Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie
Zuordnung zu internen Bestellungen. Zahlungsausgang: Vorbereitung und
termingerechte Durchführung von Zahlungsläufen, Plausibilisierung
von Zahlungsanweisungen. Allgemeine Fibu-Tätigkeiten: Bearbeitung
Postfach/Tickets, Pflege von Fällen zu Kündigungen, Insolvenzen,
Vertragsübernahmen; strukturierte Prozess- und Falldokumentation.
Wichtiger Hinweis Kein Kontieren und keine Erstellung von
Finanzabschlüssen: Diese Tätigkeiten übernimmt unser Steuerberater.
Wir suchen keine klassische Buchhaltungskraft, sondern eine prozess-
und datenstarke Sachbearbeitung mit hoher Genauigkeit. Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens 2 Jahre relevante
Berufserfahrung im Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung, insbesondere in
den Bereichen Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr
und Daten-/Stammdatenpflege. Ausgeprägte Genauigkeit, Sorgfalt und
sehr gute Dokumentationsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office
(insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Ticket- und
ERP-/Finanzsystemen. Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche
Arbeitsweise; zuverlässiges Zeit- und Prioritätenmanagement.
Kommunikationsstärke (schriftlich und telefonisch), serviceorientiert
und teamfähig. Diskretion, Integrität, Resilienz sowie Bereitschaft,
Prozesse weiterzuentwickeln und zu dokumentieren. Diese Stärken
werden besonders geschätzt: Sorgfalt und Genauigkeit Strukturierte
Dokumentation und Prozessverständnis Analytisches Denken
Proaktivität und Eigenverantwortung Zuverlässiges Zeit- und
Prioritätenmanagement Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage
Jahresurlaub Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch unsere
erfahrenen Kolleg*innen Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und
Förderung Eine flexible Homeoffice-Regelung: Nach der Einarbeitung
entscheidest du selbst über Arbeiten vor Ort oder im Homeoffice;
gelegentliche Präsenztage für Austausch und Zusammenarbeit sind
vorgesehen Workation: die Möglichkeit bis zu vier Wochen im Jahr in
europäischen Ländern und -drittländern zu arbeiten, wenn alle
persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind Ein Gleitzeitmodell zur
Mitgestaltung deiner Arbeitszeiten Leistungsgerechte
Verdienstmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie die
Übernahme von Kitagebühren (bis 500,00€), sowie eine betriebliche
Krankenzusatzversicherung (100% Zahnersatz, Brillenzuschuss, eine
Reisekrankenversicherung und ein frei verfügbares Vorsorgebudget
i.H.v. 400,00 € alle zwei Jahre) Täglich eine kostenlose Auswahl an
Obst, Kalt- und Heißgetränken sowie einer Müslibar (auch vegan und
glutenfrei) mit einer Auswahl an Joghurt, Milch und einer
Milchalternative für ein tägliches gesundes Frühstück Ein
Freizeitraum mit Billardtisch und Tischkicker, sowie einen Ruheraum
mit High-Tech-Ganzkörper- Massagesessel, den du ganz privat für dich
reservieren kannst Exklusive Rabatte und Angebote bei zahlreichen
namhaften Marken und Shops durch Corporate Benefits Die Möglichkeit
ein Fahrrad über unseren Partner BusinessBike zu leasen Moderne,
zentral gelegene Büroräume mit einer vielfältigen Auswahl an
Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten Firmenparkplätze sowie eine
gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Arbeite
zukünftig in einem erfolgreichen Unternehmen, das zu den
bedeutendsten der Branche zählt und dessen Unternehmenskultur
gekennzeichnet ist durch offene Türen, kurze Wege und direkte
Kommunikation. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns
auf deine Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des
möglichen Eintrittstermins.

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