Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Hamburg
Vollzeit
5.315 weitere Jobs in Hamburg.
Lad deinen CV hoch und sieh, welche wirklich zu dir passen.
Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vermietung der Gästewohnungen
- Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche)
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Betriebsveranstaltungen
- abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
- modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an bewerbung@wv1902.de. Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer 040 251927-13 zur Verfügung.
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Landwehr 58
22087 Hamburg
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗