Sachbearbeiter/in Empfang

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In dieser Funktion bist du zusammen mit einer Kollegin (70 %\-Pensum) verantwortlich für die Betreuung des Empfangs und des internen Verkaufsladens. Zudem übernimmst du stellvertretende Aufgaben der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch in deren Abwesenheit.

Vertragsart
Unbefristet

Pensum
70%

Stellenantritt
01\.02\.2027

Bell Schweiz AG

Dünnernstrasse 31

4702 Oensingen

Route berechnen

Sprache
Deutsch

Das bieten wir
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Work\-Life\-Balance
Eine ausgewogene Work\-Life\-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren.

Verpflegung
Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser \& Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.

Mobilität
Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.

Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

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Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle


• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen


• Betreuung des internen Verkaufsladens


• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen


• Verarbeitung des Postein\- und Postausgangs


• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten


• Assistenzsaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch


• Protokollführung


• Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben


• Sehr gute MS\-Office\-/ und Outlook\-Kenntnisse


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil


• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen


• Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit


• Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %\-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit

Hast du noch Fragen?

Sybille Walpert

Leiterin HR Oensingen
\+41 58 326 5417 LinkedIn
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