Sachbearbeiter:in Dokumentenservice und Poststelle (m/w/d)
für unseren Standort in Stuttgart Unser Konzern mit rund 5.000
Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe
und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten
sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar
im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes
für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft. Ihre Tätigkeiten bei
uns sind vielfältig: Sie sind verantwortlich für die korrekte
Datenverifikation, indem Sie die Dokumentenklasse und -struktur
vergeben und die Ordnungsbegriffe zur Archivierung exakt zuordnen Sie
verarbeiten und klassifizieren den Posteingang, indem Sie
unterschiedlichste Dokumente aufbereiten und scannen, um diese
präzise in unsere digitalen Prozesse zu überführen Sie verarbeiten
den elektronischen Posteingang aus den Service-Briefkästen und
stellen so die schnelle Weiterleitung der digitalen Anliegen sicher
Sie unterstützen flexibel im Tagesgeschäft der Poststelle bei der
Annahme, Sortierung und Verteilung von interner/externer Post sowie
Paketen (inkl. gelegentlicher körperlicher Belastung) Sie
unterstützen bei der Vorbereitung und dem Versand von Ausgangspost
(Kuvertieren, Frankieren) und Paketen Sie gewährleisten die
Datenqualität durch die systematische Qualitätsprüfung der
digitalisierten Dokumente und die proaktive Bearbeitung komplexer
Clearingfälle (perspektivisch) Ihr Profil: Sie verfügen über eine
abgeschlossene Berufsausbildung sowie Grundlagenkenntnisse in den MS
Office Produkten (Word und Excel) Sie organisieren Ihre Aufgaben
selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und verfügen über eine
hohe Service- und Kundenorientierung Sie haben die Fähigkeit, mit
einer Vielzahl an Dokumentenklassen umzugehen und diese exakt zu
differenzieren Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und
stimmen Ihre Aufgaben im Team ab Sie arbeiten gern im Team, sind
zuverlässig und arbeiten jederzeit diskret Was uns ausmacht:
Attraktive Vergütung 13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame
Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche
Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
Flexibilität und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten in einer
38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten •
Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit
- Eltern-Kind-Büro Besonderes Arbeitsklima Raum für eigenes
Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender
Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
Gesundheit und Fitness Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
- Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame
Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen,
Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und
Job Rotation Wohlfühlen am Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung
- Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und
in einem starken Verbund Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:
Tajana Mamaliggatzis, Tel. 0711-898-47188
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗