Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region Offenbach

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17\.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), \~12\.700 Filialen, \~10\.100 DHL\-Paketshops und \~1\.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online\-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Bauchecks

Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor\-Ort\-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen

• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau\- \& Elektroarbeiten)

Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz

• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)

Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten

• Bauabnahme und Freigabe

Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll

• Troubleshooting

Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements

• Dokumentation und Ablage

Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen

• Abrechnung

Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP

• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen

Abwicklung von Rückbau\- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)


• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen


• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen


• Kosten\- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte


• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern


• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern


• Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS\-Office Programmen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Kommunikations\- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität


• Hohe Service\- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts\- und Kostenkennziffern


• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01\.07\.2026 starten


• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre


• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13\. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden


• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge


• Eigener Firmenwagen


• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich


• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: \+49 170 7658779 oder per E\-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

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