Sachbearbeiter*in Ausbildungsangelegenheiten
Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt\*innen und sichern ihre Zukunft! Wir
nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die
Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt\*innen sowie Mitarbeiter\*innen wirken dabei
entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!
Derzeit suchen wir für die Standesführung eine\*n:
Sachbearbeiter\*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
40 Wochenstunden Eintritt ehestmöglich
Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien Bewerbungen ab 22\.08\.2026
AUFGABEN
Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für
Allgemeinmedizin:
Durchführung der Diplom\-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung,
Mutterschutz\-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten
Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes,
Diplom\-übergabe und \-zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer
Einreichung Zulassung zur Facharzt\-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für
Allgemeinmedizin
Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller
Aus\-bildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt\*innen und Dienstgeber\*innen
Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten
Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von
Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen
Ärztekammer
Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
Erstberatung von EWR\-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten
Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten
ANFORDERUNGEN
Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK\-Matura o.ä.)
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations\- und Konfliktfähigkeiten
Kenntnisse in Englisch von Vorteil
Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Verlässlichkeit
Belastbarkeit
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil
BENEFITS
sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Jobticket
6\. Urlaubswoche ab dem 43\. Lebensjahr
Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
bezahlte Mittagspause
Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
Karfreitag, 24\.12\. und 31\.12\. bezahlt frei
Kinderzulage
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
Home Office möglich
frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme
kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
BEZAHLUNG
Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens
EUR 2\.822,00\. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12
Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3\.780,00\)
Bitte um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen (z.B. Motivationsschreiben,
Zeugnissen usw.) berücksichtigen werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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