Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten
auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir
genau Sie! Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle
Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung,
bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und
weiterentwickeln können.

Wir bieten

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich


• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Ein frisches und freundliches Team


• Option zur Übernahme


• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System, inklusive der

vollständigen Dokumentation.

• Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen und

externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um offene Fragen zu

klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.

• Überwachung der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur

Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.

• Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten, wie z.B.

Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien
Abwicklung.

• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb

der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu
verbessern.

• Erstellung von Reports und Statistiken zur Analyse von Aufträgen

und Prozessen.

• Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertrieb

und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen

Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte,

selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in

Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.


• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck

lösungsorientiert zu arbeiten.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

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