Sachbearbeiter*in Audit Support (w/m/d)
Über uns
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TÜV Rheinland CERT GmbH (CERT), ein Teil des Unternehmensbereichs TÜV Rheinland People \& Business Assurance, steht für höchste Kompetenz und Qualität in der Auditierung \& Zertifizierung von Unternehmen nach den gängigen Management Systemstandards wie 9001 \& 14001 aber auch inhouse Standards oder Spezialstandards wie IATF oder IFS.
Als Sachbearbeiter\*in Audit Support bist du das Gesicht zu unseren Kunden und nimmst als erste Kontaktstelle alle Anliegen und Fragen unserer bestehenden und zukünftigen Kunden auf. Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung der gebuchten Audits und hälst unseren Auditoren den Rücken frei. Genau Deins? Komm ins Team!
Du fragst dich, warum wir dich hier duzen? Unser Unternehmensbereich pflegt einen unkomplizierten, modernen Kommunikations\- und Führungsstil „auf Augenhöhe“.
Tätigkeiten \& Verantwortlichkeiten
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- Als Sachbearbeiter\*in Audit Support bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Auditor\*innen bei organisatorischen Fragen.
- Du überwachst die termingerechte Durchführung von Audits gemäß den festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen.
- Die Bearbeitung von Kundenanfragen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenspektrum.
- Als Audit Support bist du verantwortlich für die Anlage und Pflege relevanter Audit\- und Zertifikatsdaten.
- Du unterstützt unsere Auditor\*innen bei der Auditvorbereitung.
- Du bist federführend bei der Erstellung von Beauftragungen und übernimmst die Steuerung externer Auditor\*innen.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Administration oder Support, idealerweise im Audit\-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Deutsch\- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Urban Sports: Das vielfältigste Sport\- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
- Gleitzeit \& Jahresarbeitszeitkonto: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
- Reisezeit \= Arbeitszeit: Jeder Einsatz im In\- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet
- 38,5\-Stunden\-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
- Weiterbildungsangebote: Von Coaching\- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
- 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg
- Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft
- Gut versichert: Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstige Versicherungen
Vielfalt \& Teilhabe
Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.
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