Sachbearbeiter/-in Administration für den Bereich Labor / Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit 20 Std./Woche

Die KIESOW-Gruppe ist ein international agierendes mittelständisches Unternehmen und zählt zu den wichtigsten Anbietern von bewährten und innovativen Verfahren für die Oberflächentechnik.

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Detmold eine/-n

Sachbearbeiter/-in Administration für den Bereich Labor / Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen und interessanten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle und Versand von Prüfberichten für den Bereich Labor, wie z. B. Korrosionstests, REM/EDX und Querschliffuntersuchungen, Badumstellungen, Musterbearbeitungsberichte, etc.


• Erstellung von Abnahmeprüfzeugnissen / Werksbescheinigungen


• Dokumentation von Analysevorschriften (Ergänzung/Aktualisierung)


• Erstellung interner Berichte Bereich Labor (Besuchsberichte, Telefon-/Gesprächsnotizen, Rundschreiben)


• Erstellung anfallender Korrespondenz mit Kunden


• Sonstige Administrative Aufgaben Bereich Labor im Rahmen von Urlaubs-/Krankheitsvertretung (z. B. Erstellung von Badanalysen, Angeboten, etc.)


• Überwachung und Versand von Nachweisen zur Verwendung unserer Produkte an unsere Kunden (z. B. Endverbleibserklärungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann), geprüfte/-r Sekretär/-in oder ähnliche Qualifikation


• Gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Gezielte interne Einarbeitung


• Flache Hierarchien


• Gleitzeit


• Betriebliche Altersversorgung


• Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen


• E-Bike-Leasing

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Ihr Wissen und Engagement bei uns einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (personal@kiesow.org), an Frau Brigitte Böhmer, die auch für weitere Auskünfte zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Sie!

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