Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (100%)

Sachbearbeiter/in Administration \& Disposition (100%)

Über uns:

Die Frei \& Affentranger Gebäudetechnik GmbH ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Gebäudetechnik. Mit unseren Standorten in Lengnau, Wettingen und Bellikon stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unsere Administration.

Arbeitsort

Frei \& Affentranger Gebäudetechnik GmbH
Badenerstrasse 5, 5454 Bellikon

Wir bieten

• 40\-Stunden\-Woche


• 13\. Monatslohn


• 5 Wochen Ferien


• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld


• Moderne Arbeitsmittel


• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen


• Wir legen grossen Wert auf unsere Mitarbeitenden und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander


• Offene Unternehmenskultur mit direktem Austausch und kurzen Kommunikationswegen


• Jährlicher Mitarbeiterevent zur Förderung des Teamgeists und als Dank für den gemeinsamen Einsatz


• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Ihre AufgabenAllgemeine Administration

• Telefon\- und E\-Mail\-Korrespondenz


• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern


• Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost


• Allgemeine Büroorganisation und Ablage


• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Auftrags\- und Rapportwesen

• Erfassung und Verarbeitung von Arbeitsrapporten der Monteure


• Kontrolle und Verwaltung von Rapporteingängen


• Unterstützung bei der Projekt\- und Auftragsadministration


• Pflege und Verwaltung von Kunden\- und Auftragsdaten

Terminplanung und Disposition

• Koordination und Terminierung von Service\- und Montageeinsätzen


• Unterstützung der Projektleiter und Monteure bei der Einsatzplanung


• Terminabsprachen mit Kunden


• Organisation und Überwachung von Terminen

Rechnungswesen

• Erstellung von Rechnungen und Teilrechnungen


• Unterstützung bei der Debitoren\- und Kreditorenverwaltung


• Kontrolle von Zahlungseingängen


• Allgemeine administrative Arbeiten im Finanzbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung


• Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat


• Gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Korrespondenz


• Erfahrung in der Fakturierung / Rechnungserstellung von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kenntnisse im Bau\-, Sanitär\- oder Heizungsgewerbe von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Frei \& Affentranger Gebäudetechnik GmbH
Badenerstrasse 5, 5454 Bellikon
056 555 37 97
info@frei\-affentranger.ch

Sanitär \| Heizung \| Gebäudetechnik
Lengnau \| Wettingen \| Bellikon

Gehalt: CHF62’000\.00 \- CHF75’000\.00 pro Jahr

Leistungen:

• Firmenanlässe


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiterrabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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