Sachbearbeiter:in Administration Bildung und Empfang, Zollikofen, 50%

in Zollikofen

Die Abteilung Bildung konzentriert sich darauf, die Fähigkeit zur Selbsthilfe und zur Unterstützung anderer zu fördern, um die Gesundheit, das Leben und die Würde jedes Einzelnen zu schützen und zu bewahren. Sie bietet eine Vielzahl von Lehrgängen und Kursen an, die diese Fertigkeiten stärken und den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, ihre Potenziale zu entfalten sowie ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und zu vertiefen.

In der Abteilung Bildung suchen wir eine belastbare und sehr flexible Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Administration Bildung und Empfang
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per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitstage: Dienstag und Donnerstag ganztags, Freitag halbtags (08\.00–12\.00 Uhr und 13\.30–16\.00 Uhr).

Ihre Aufgaben

Kursadministration

• Sie bearbeiten Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen.


• Sie erstellen Rechnungen und wickeln Rückerstattungen gemäss Richtlinien ab.


• Sie planen Kurse und Lehrgänge in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitenden.


• Sie steuern Teilnehmendenzahlen und Platzangebote.


• Sie pflegen das ERP\-System.


• Sie stellen die Standardkorrespondenz, Kursabsagen und die Terminorganisation sicher.

• Sie betreuen die Telefonzentrale und den Empfang.


• Sie erteilen Auskünfte (DE/FR) mündlich und schriftlich.


• Sie bearbeiten E\-Mail\-Postfächer und den Posteingang.


• Sie verwalten Informationsmaterial und bewirtschaften das Lager.


• Sie vermieten Kursräume und koordinieren deren Nutzung.

• Sie beraten zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten.


• Sie führen Mailings durch und unterstützen das Kursmarketing.


• Sie wirken bei der Gewinnung von Teilnehmenden mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.


• Sie haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse

• Sie sind flexibel einsetzbar und bereit, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen.


• Sie besitzen hohe digitale Kompetenzen und gute IT\-Anwenderkenntnisse (MS\-Office\-Palette).


• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation aus.


• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und integrative Persönlichkeit für sämtliche Anspruchsgruppen.

Ihr Gewinn

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Herr Davide Martone

Teamleiter Administration und Bildung

031 919 08 66

davide.martone@srk\-bern.ch

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