Sachbearbeiter/in Administration - 50-60%

• Unbefristet


• Vollzeit


• 8902, Urdorf, Zürich, Schweiz

An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir für die Brütsch/Rüegger Group Services AG zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration \- 50\-60%
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Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende


• Verantwortung über die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und Büromobiliar


• Organisation von Verpflegungen sowie aktive Unterstützung bei der Organisation interner Mitarbeiter\- und Kundenanlässe


• Verwaltung von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Abonnements


• Bearbeitung von Sponsoringanfragen sowie Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements


• Beschaffung von Geschenken sowie Organisation der Verteilung, Übergabe oder des Versands


• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Rechnungskontrolle, Kassenführung, Posteingang und \-verteilung, Korrespondenz)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• Weiterbildung im Bereich Office Management oder eine ähnliche Qualifikation von Vorteil


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten


• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen


• Sicherer Umgang mit gängigen IT\-Anwendungen (insbesondere MS\-Office, CRM\-Systeme)


• Stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

Ihre Vorteile

• Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten. Nach Absprache können Sie auch einen Teil Ihrer Arbeitszeit aus dem Homeoffice erledigen.


• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Karriere durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.


• Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit direkter und offener Kommunikationskultur.


• Moderne Arbeitsplatzgestaltung: IT\-Infrastruktur für Ihre sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit.


• Zusätzliche Benefits: kostenlose Tiefgaragenplätze, Anerkennung der Dienstjubiläen alle 5 Jahre und regelmässige Firmenevents.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Hoyer, HR\-Recruiterin freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung!

• Unbefristet


• Vollzeit


• 8902, Urdorf, Zürich, Schweiz

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