Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/w/d)
DE \- Bendorf
Schwer\- und Sondertransporte
Vollzeit
ab sofort
Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei administrativen Prozessen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Defence Support und unterstützen uns bei der Abrechnung, Stammdatenverwaltung sowie den kaufmännischen Prozessen rund um unsere Transportdienstleistungen.
Ihr Aufgabengebiet
Als Sachbearbeiter:in Abrechnung \& Administration – Defence Support (m/f/d) sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Abwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren\- und Kreditorendaten
- Bearbeitung und Pflege von Excel\-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten
- Verwaltung und Kontrolle von Auftrags\- und Abrechnungsdaten
- Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen
- Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
- Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen
- Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen
- Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
- Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen
- Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten
- Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, gewissenhaft arbeiten und auch bei komplexen Verwaltungs\- und Abrechnungsprozessen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung
- Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Kommunikations\- und Teamfähigkeit
- Diskretion und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:
- Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport\- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett\- über Teilladungen, Schwer\- und Sondertransporte, Luft\- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.
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