Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben

• \*\*Verbuchen von Zahlungseingängen:\*\* Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.


• \*\*Ticketbearbeitung:\*\* Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.


• \*\*Kontenabgleiche und Kontenausgleiche:\*\* Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.


• \*\*Kundenstammdaten- und Kontenpflege:\*\* Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.


• \*\*Forderungsmanagement:\*\* Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.


• \*\*Zusammenarbeit mit Customer Service:\*\* Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

Dein Profil

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.


• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.


• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.


• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.


• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.


• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.


• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.


• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Deine Vorteile

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen


• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten


• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt


• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation


• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse


• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits


• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

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