Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d)
Werden Sie Teil im Bereich der Geschäftsführung!
Mainz \| Berufserfahrung \| ab Oktober 2026
Wer wir sind
Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland\-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11\.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit dem ERP\-System WODIS Yuneo wünschenswert
- Organisations\- und Kommunikationsgeschick
- selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Als eine von zwei zentralen Ansprechpersonen im Büro der kaufmännischen Geschäftsführung übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle. Dazu gehören insbesondere:
- Organisation des Geschäftsführungsbüros und klassischer Sekretariatsaufgaben
- Koordination, Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Koordinierung der an einen externen Dienstleister vergebenen Revisionstätigkeiten und Erledigung der damit verbundenen Sachbearbeitung
- Bearbeitung besonderer Mietangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Bearbeitung von Anfragen in den städtischen Gremien
- Bearbeitung von Angelegenheiten aus der Verbandszugehörigkeit
- Führen des Unternehmenshandbuchs
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Protokollierung von Unternehmenskonferenzen
- Auswertung und Vergleich von Statistiken zu unterschiedlichen Sachverhalten
- Betreuung der Gesellschaftsorgane (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Zeit\- und Ablaufplanung im Büro der Geschäftsführung
- attraktive Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- lukrative betriebliche Altersvorsorge
- attraktive Arbeitsplatzausstattung
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Deutschlandticket
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. Brücken\- und Gleittage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an jobs@wohnbau\-mainz.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben Fragen rund um unsere Stellenangebote und Ausbildungsmöglichkeiten
oder möchten sich initiativ bewerben?
Dann melden Sie sich telefonisch oder per Mail bei uns.
Wohnbau Mainz GmbH
Personal \& Office
Telefon: 06131 – 807 109
E\-Mail: jobs@wohnbau\-mainz.de
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