Sachbearbeiter für das technische Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Pöttmes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

      Sachbearbeiter für das technische Gebäudemanagement (m/w/d)
      in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des technischen Gebäudemanagements für die Verwaltungsgemeinschaft Pöttmes und ihre Mitgliedsgemeinden


• Organisation und Überwachung des laufenden technischen Gebäudebetriebs


• Durchführung bzw. Koordination regelmäßiger Gebäudebegehungen


• Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung baulicher und technischer Mängel


• Organisation, Überwachung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen


• Aufbau und Pflege von Wartungs-, Prüf- und Fristenübersichten


• Koordination von Bauunterhalt, Instandhaltung sowie Störungs- und Schadensmanagement


• Abstimmung mit Hausmeistern, Bauhof, Gebäudenutzern, Fachfirmen, Wartungsunternehmen und Sachverständigen


• Vorbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von Beauftragungs- und Vergabevorgängen


• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie sachliche Rechnungsprüfung


• Pflege technischer Gebäudeakten, Bestandsdaten, Mängel- und Maßnahmenlisten


• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betreiberpflichten und Verkehrssicherungsaufgaben


• Mitwirkung bei Haushalts-, Kosten- und einfachen Energiefragen


• fachliche Zuarbeit bei größeren Sanierungs- und Investitionsmaßnahmen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauunterhalt oder kommunalen Gebäudebetrieb


• alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf, insbesondere in den Bereichen Bau, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Sanitär-, Heizungs- oder Klimatechnik oder vergleichbar


• technisches Verständnis und Organisationsgeschick


• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Fachfirmen


• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gebäudenutzern, Schulen, Kindergärten, Hausmeistern und Mitgliedsgemeinden


• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fragen des Wartungs-, Prüf- und Fristenmanagements


• Grundkenntnisse im Vergabe- und Haushaltswesen sind wünschenswert


• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen


• wünschenswert sind Kenntnisse in Gebäudemanagement-, Dokumentations- oder CAFM-Systemen


• Führerschein Klasse B

• einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz


• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld


• Mitarbeit in einem engagierten Fachbereich Bauen und Liegenschaften


• familienbewusste Kultur


• flexible Arbeitszeiten und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Servicezeiten


• überdurchschnittliche Fortbildungsmöglichkeiten mit attraktiven Arbeitszeitregelungen


• übliche tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes, unter anderem Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung


• wöchentlichen Obstkorb


• Fahrrad-Leasing


• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie am 24.12. und 31.12. frei


• Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach TVöD-VKA


• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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